Ένα από τα μεγάλα οφέλη της χρήσης της εξωτερικής ανάθεσης για την αύξηση της αποτελεσματικότητας περιλαμβάνει την πραγματικότητα ότι θα είναι καλύτεροι στη δουλειά από το προσωπικό σας. Αυτό φυσικά δεν είναι κάτι για το οποίο πρέπει να τονίσετε γιατί οι εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε απλώς εκτελούνται καλύτερα από εκείνους που είναι πιο αποτελεσματικοί στο να τις κάνουν. Θα διαπιστώσετε ότι αυτές οι υπηρεσίες έχουν ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες για μια συγκεκριμένη εργασία για επιχειρήσεις άλλες από τη δική σας και έχουν αξιοσημείωτη αποτελεσματικότητα σε κάθε δεδομένο τομέα. Είναι επαγγελματίες που ξέρουν πώς να κάνουν τη δουλειά τους και θα ωφεληθείτε πάρα πολύ από την αποτελεσματικότητά τους στις υπηρεσίες εκτύπωσης και αλληλογραφίας, μεταξύ πολλών άλλων, για να εξορθολογίσετε τις πιο κρίσιμες επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Αντί να προσλαμβάνετε νέα άτομα για εκπαίδευση σε διάφορους τεχνικούς τομείς, μπορείτε απλώς να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες και να βρείτε αυτό που χρειάζεστε αμέσως χωρίς να σπαταλάτε πόρους.
Σας εξοικονομεί χρόνο για να εστιάσετε σε κρίσιμα θέματα
Στις επιχειρήσεις, δεν είναι μυστικό ότι ο χρόνος είναι χρήμα και όταν χάνεις χρόνο πετάς χρήματα. Οι περισσότεροι θα πρέπει να προσλάβουν περισσότερους υπαλλήλους για να αντεπεξέλθουν στις κουραστικές διαδικασίες που απαιτούν άμεση προσοχή για να συνεχίσουν να λειτουργούν ομαλά. Αυτό μπορεί να μειώσει τους άλλους τομείς του γραφείου, γεγονός που κάνει αυτές τις διαδικασίες να υποφέρουν. Έχει ένα στάξιμο αποτέλεσμα όπου άλλα τμήματα μπορεί να αισθάνονται τα αποτελέσματα νέων υπαλλήλων που είναι νέοι σε μια συγκεκριμένη εργασία και χρειάζονται εκπαίδευση.
Για να μην αναφέρουμε ότι πρέπει να τους πληρώσετε περισσότερα και να λάβετε υπόψη τις ανάγκες τους μακροπρόθεσμα, κάτι που μπορεί να είναι μεγάλο βάρος, καθώς εκτελούν μόνο μία εργασία. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, και όταν αναθέτετε σε εξωτερικούς συνεργάτες σας επιτρέπει να εστιάσετε στις προβληματικές περιοχές με αξιόπιστους επαγγελματίες που μπορούν να χειριστούν μεγαλύτερο φόρτο εργασίας. Δεν θα νιώσετε υποχρεωμένοι να τους κρατήσετε στη μισθοδοσία όταν τελειώσει η δουλειά όπως θα κάνατε με έναν κανονικό υπάλληλο. Μπαίνουν και εκτελούν την εργασία που έχουν στο χέρι και μετά μπορείτε να τους αφήσετε να φύγουν πολύ εύκολα και να τους προσλάβετε όταν χρειαστεί ξανά στη γραμμή.
Μειωμένο κόστος εργασίας
Θα εξοικονομήσετε πολλά χρήματα όταν κάνετε εξωτερική ανάθεση, επειδή αυτές οι υπηρεσίες είναι γενικά πολύ λιγότερο δαπανηρές από το να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα ομάδα και να δημιουργήσετε ένα νέο τμήμα στην επιχείρησή σας. Η ανάθεση σε εξωτερικούς συνεργάτες για τη διεκπεραίωση διαφόρων εργασιών χαρτιού στο γραφείο είναι μια σοφή απόφαση που δεν απαιτεί πολλούς πόρους για να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά. Επίσης, θα κάνουν την επιχείρησή σας να λειτουργεί πιο ομαλά συνολικά, επειδή όποιες εργασίες χρειάζεστε θα τις χειρίζονται επαγγελματίες από την αρχή μέχρι το τέλος χωρίς περίοδο μάθησης.
Εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης, όπως η Towne Mailer, προσφέρουν στους ανθρώπους τα κατάλληλα εργαλεία για τη δουλειά τους για να μειώσουν το συνολικό κόστος εργασίας, ενώ παράλληλα κάνουν τη δουλειά αποτελεσματικά. Είναι θεϊκό δώρο για μικρότερες και ιδιαίτερα μεγαλύτερες εταιρείες, επειδή υπάρχουν χρονικές περιόδους όπου η τιμολόγηση και η τιμολόγηση μπορεί απλά να γίνουν συντριπτικές. Είναι σημαντικό να παρακάμψετε αυτούς τους παράγοντες άγχους για να μειώσετε τον χρόνο και την ενέργεια που απαιτείται για την πρόσληψη, την εκπαίδευση και την πληρωμή νέων υπαλλήλων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να προσπαθήσετε να διδάξετε τους υπάρχοντες εργαζομένους τις εργασίες, αλλά αυτό δεν είναι αξιόπιστο γιατί θα σας κοστίσει ακριβά με αυξημένες πιθανότητες σφάλματος καθώς και αφαίρεση χρόνου από τη δημιουργία επιχείρησης.
Πρόσβαση σε πληθώρα αξιόπιστων πόρων
Υπάρχουν πολλοί αξιόπιστοι πόροι που έχετε στη διάθεσή σας όταν αναθέτετε την εξωτερική ανάθεση και αυτοί μπορεί να είναι οποιαδήποτε εργασία θέλετε να ολοκληρώσετε. Μερικά παραδείγματα μπορεί να περιλαμβάνουν την εισαγωγή δεδομένων, την οργάνωση εγγράφων, διάφορους υπολογισμούς και οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε ότι θα ήταν επωφελές για την επιχείρησή σας. Πολλές περίοδοι πόρων ταιριάζουν στις ανάγκες σας κατά την εξωτερική ανάθεση και είναι σημαντικό να γνωρίζετε τι υπάρχει στην αγορά. Αυτές οι υπηρεσίες λειτουργούσαν καλά για όλες τις επιχειρήσεις σε διάφορους τομείς, όπως οι εισπρακτέοι λογαριασμοί που απαιτούν πολύ ανθρώπινο δυναμικό για να λειτουργήσουν αποτελεσματικά τα πράγματα.
Θα διαπιστώσετε ότι γνωρίζουν την τέχνη τους και προσφέρουν προσιτές τιμές που θα βοηθήσουν τον οργανισμό σας να εξοικονομήσει χρήματα και να αναπτυχθεί με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα συνολικά με εκπαιδευμένους επαγγελματίες. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα είναι ότι μπορείτε να απελευθερώσετε την ομάδα σας ώστε να επικεντρωθεί σε πιο αποτελεσματικούς και στοχευμένους τομείς για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Για παράδειγμα, αντί ένας υπάλληλος να επικεντρώνεται στην αποστολή λογαριασμών στους ανθρώπους, μπορεί να δημιουργήσει και να τελειοποιήσει την καμπάνια μάρκετινγκ σας. Αυτοί είναι οι κρίσιμοι τομείς στους οποίους θέλετε να εστιάσετε, και όταν κάνετε εξωτερική ανάθεση έχετε πληθώρα πόρων για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.
Διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους παράγοντες κινδύνου
Εάν έχετε μια επιχείρηση, ξέρετε ότι υπάρχει ένα συγκεκριμένο στοιχείο κινδύνου που ενέχει η πρόσληψη νέων υπαλλήλων και η διοχέτευση της ενέργειας των υπαρχόντων εργαζομένων σε κουραστικές εργασίες που αφήνουν πολλά περιθώρια για λάθη. Αυτοί οι παράγοντες θα καταλήξουν να σας κοστίσουν περισσότερα χρήματα όταν γίνουν λάθη. Οι περισσότερες εταιρείες εξωτερικής ανάθεσης χρησιμοποιούν αποτελεσματικό οργανωτικό λογισμικό που δεν αφήνει περιθώρια για σφάλματα, ώστε να μπορείτε να μειώσετε τυχόν παράγοντες κινδύνου που παίζουν εδώ.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο πλεονεκτικοί στο να τοποθετούν και να οργανώνουν τα πράγματα κατά τις περιόδους αιχμής οποιασδήποτε επιχειρηματικής λειτουργίας. Μερικές φορές η χρονιά μπορεί να είναι ιδιαίτερα χαοτική με αυξημένη ζήτηση και με αυτό έρχεται και μεγαλύτερος κίνδυνος. Είναι σημαντικό να το διαχειρίζεστε αποτελεσματικά και η εξωτερική ανάθεση είναι ένας προσιτός και διαδεδομένος τρόπος για να κρατάτε τα πράγματα περιορισμένα και διαχειρίσιμα. Δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τυχόν εναλλαγή εργαζομένων όταν αναθέτετε σε επαγγελματίες και αυτό μπορεί να είναι ένα τεράστιο βάρος που σηκώνεται από τους ώμους σας. Εάν κάποιος παραιτηθεί, έχετε σπαταλήσει χρόνο και χρήματα εκπαιδεύοντάς τον για αυτή τη δουλειά, αλλά η εξωτερική ανάθεση εξαλείφει αυτόν τον κίνδυνο.
Μειώνει το άγχος στο χώρο εργασίας
Η εξωτερική ανάθεση έχει τη δύναμη να μειώσει το συνολικό άγχος και την απελπισία σε οποιαδήποτε επιχείρηση και είμαστε μόνο άνθρωποι, επομένως θα υπάρχουν πάντα εκείνες οι μέρες που δεν έχετε εμπιστοσύνη. Ωστόσο, όταν έχετε πολλές νέες εργασίες εκτός από τον καθημερινό φόρτο εργασίας, όπως η εκπαίδευση εργαζομένων για έναν συγκεκριμένο σκοπό, η αντιμετώπιση του δράματος στο χώρο εργασίας ή οι αυξημένες απαιτήσεις από την εταιρεία, μπορεί να γίνει πιο δύσκολο να αντιμετωπίσετε. Η εξωτερική ανάθεση συμβάλλει στο να κάνετε τις υπάρχουσες υποχρεώσεις σας πολύ πιο εφικτές και θα δώσει σε ολόκληρη την εταιρεία ηρεμία, γνωρίζοντας ότι δεν θα χρειαστεί να διαχειριστεί τις μικρότερες λεπτομέρειες που μπορεί να είναι πολύ αγχώδεις.
Μελέτες έχουν δείξει ότι το αυξημένο ηθικό στο χώρο εργασίας συσχετίζεται άμεσα με την παραγωγικότητα και η εξωτερική ανάθεση θα βοηθήσει στη διατήρηση των βέλτιστων επιπέδων ειρήνης στο χώρο εργασίας. Θα είστε σε θέση να εστιάσετε στις πτυχές της επιχείρησής σας που θα την καλλιεργήσουν και όλοι θα ευδοκιμήσουν καλύτερα σε μια πιο υγιεινή ατμόσφαιρα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν αποφασίσετε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες πολλαπλές υπηρεσίες, επειδή αυτό θα εξοικονομήσει περισσότερα χρήματα και άγχος μακροπρόθεσμα, όταν αυτές οι πεζές εργασίες εκτελούνται τέλεια χωρίς αμφιβολία.
Επικοινωνήστε μαζί μας στο Towne Mailer σήμερα για να αναθέσουμε σε τρίτους την υπηρεσία εκτύπωσης και αλληλογραφίας
Στην Towne Mailer, σας προσφέρουμε αξιόπιστη εξωτερική ανάθεση υπηρεσιών ταχυδρομικής εκτύπωσης που θα διατηρήσουν την επιχείρησή σας ομαλή λειτουργία. Οι εργασίες που μισείτε είναι πολύ πιθανό να μεταφερθούν στο κάτω μέρος της λίστας προτεραιοτήτων σας και ακόμη και όταν αρχίσετε να τις κάνετε, είναι πιο πιθανό να κάνετε λάθη επειδή απλώς μισείτε να το κάνετε. Αντίθετα, βασιστείτε σε εμάς στο Towne Mailer για να εκτελέσουμε αυτές τις εργασίες, ώστε να μην σας στοιχειώνουν κάθε μήνα. Θα σας βοηθήσουμε να βελτιώσετε το σύστημα χρέωσής σας μέσω κορυφαίων υπηρεσιών εκτύπωσης και αλληλογραφίας που ξεπερνούν τις προσδοκίες σας.
Θα αποκτήσετε ηρεμία γνωρίζοντας ότι οι εργασίες αντιμετωπίζονται με αποτελεσματικότητα και συνέχεια χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το δάχτυλό σας. Είμαστε πιο προσιτές από την πρόσληψη και την εκπαίδευση εργαζομένων και δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για το ότι θα μας κρατήσετε στη μισθοδοσία. Στην Towne Mailer, δίνουμε έμφαση στην εξυπηρέτηση πελατών για οτιδήποτε και λειτουργούμε με ακεραιότητα σε όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές. Έχουμε περισσότερες από δύο δεκαετίες επιτυχημένης εξυπηρέτησης για να αποδείξουμε ότι κατανοούμε την τεράστια σημασία της αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους πελάτες σας μέσω υπηρεσιών εκτύπωσης και αλληλογραφίας που βοηθούν στην ελάφρυνση του φορτίου και στη διατήρηση της επιχείρησής σας πιο σταθερή και κερδοφόρα. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να κρατήσετε επιλεγμένα όλα τα κουτιά σας και να παρακάμψετε τις προκλήσεις των ανεπιθύμητων εργασιών!
