Τα λάθη μισθοδοσίας είναι απίστευτα συνηθισμένα, με μια πρόσφατη μελέτη που δείχνει ότι οι εργοδότες κάνουν κατά μέσο όρο 15 διορθώσεις ανά περίοδο αμοιβής. Εάν αυτά τα σφάλματα διορθωθούν πριν από την επεξεργασία της μισθοδοσίας, όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να αναπνεύσουν ανακούφιση. Αλλά όταν αυτό δεν συμβαίνει, τα λάθη μπορεί να κοστίσουν χιλιάδες, τόσο στον χρόνο που αφιερώνεται για την επίλυσή τους όσο και στον αυξημένο κίνδυνο προστίμων και νομικών κυρώσεων.
Το τρίτο μέρος αυτής της σειράς (Five Ways WorkforceHub θα παρέχει καλύτερη εμπειρία για εσάς και τους πελάτες σας) καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο το WorkforceHub μπορεί να βοηθήσει στη μείωση αυτών των δαπανηρών σφαλμάτων και στη βελτίωση των διαδικασιών μισθοδοσίας για εταιρείες όλων των μεγεθών.
Συνήθη λάθη μισθοδοσίας
Γνωρίζατε ότι τα πιο συνηθισμένα σφάλματα σχετίζονται με λανθασμένα ή χαμένα χρονικά χτυπήματα; Άλλα συχνά σφάλματα μισθοδοσίας περιλαμβάνουν λανθασμένα κέρδη για PTO ή χρόνο διακοπών, έξοδα που λείπουν, αίτημα PTO που δεν έχει συγκεντρωθεί ή δεν είναι με άλλο τρόπο διαθέσιμο και αποτυχία ενημέρωσης διαθεσιμότητας βάρδιας.
Μερικά από τα πιο ακριβά λάθη που έγιναν από τους εργοδότες περιλαμβάνουν:
- Αποτυχία εισαγωγής του εργαζόμενου στο σύστημα χρονομέτρησης ή μισθοδοσίας
- Αποτυχία εισαγωγής ώρας ασθενείας
- Ενημερώσεις κατάστασης βίζας
- Τυπικές εκπτώσεις
- Ρύθμιση W-4
Οι εταιρείες ξοδεύουν σχεδόν $300 σε άμεσο και έμμεσο κόστος σε κάθε διόρθωση μισθοδοσίας. Αυτό το κόστος μεταφράζεται σε 4.500 $ ανά περίοδο πληρωμής όταν κάνετε τον μέσο όρο των 15 διορθώσεων. Φυσικά, οι μικρότερες εταιρείες μπορεί να μην έχουν τόσους πολλούς εργαζόμενους στη μισθοδοσία τους, γεγονός που μειώνει το σύνολο. Αλλά για μια μικρή επιχείρηση, ακόμη και ένα λάθος 300 $ ανά περίοδο πληρωμής θα μπορούσε να προκαλέσει όλεθρο στον προϋπολογισμό.
Αναθεώρηση Μισθοδοσίας
Το WorkforceHub περιλαμβάνει πλέον την Αναθεώρηση μισθοδοσίας, μια νέα δυνατότητα που μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη σφαλμάτων πριν από την επεξεργασία της μισθοδοσίας, ενώ παράλληλα επιταχύνει τον χρόνο διεκπεραίωσης. Οι πελάτες σας μπορούν να ελέγξουν τα δεδομένα χρονομέτρησης, συμπεριλαμβανομένων των γροθιών και των χρονοδιαγραμμάτων των εργαζομένων, για να διασφαλίσουν ότι όλα είναι ακριβή πριν τα υποβάλουν για επεξεργασία.
Η αναθεώρηση μισθοδοσίας διευκολύνει τους διαχειριστές να ελέγξουν τις χρονοκάρτες για κάθε εργαζόμενο. Οι διατρήσεις που λείπουν και τα σφάλματα χρονοκάρτας μπορούν να διορθωθούν αμέσως. Ο βήμα προς βήμα οδηγός μας σας καθοδηγεί στη διαδικασία με μια οργανωμένη προσέγγιση για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι εξετάζετε κάθε κρίσιμο τομέα πριν υποβάλετε τη μισθοδοσία.
Πλεονεκτήματα της αναθεώρησης μισθοδοσίας
Τι σημαίνει αυτό για εσάς, ως συνεργάτη; Λοιπόν, είναι πιο εύκολο για εσάς να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία γρηγορότερα, με λιγότερα σφάλματα. Αυτό βελτιώνει την ικανοποίηση των πελατών, εξοικονομεί χρόνο στην εταιρεία σας και διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι πληρούν τα πρότυπα συμμόρφωσης. Είναι μια νίκη παντού.
Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Επικοινωνήστε με την ομάδα μας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα ευέλικτα Προγράμματα Συνεργατών Swipeclock. Θα χαρούμε να σας δείξουμε μια επίδειξη του WorkforceHub, να απαντήσουμε στις ερωτήσεις σας και να σας δείξουμε πώς συνεργαζόμαστε καλύτερα!
Η επόμενη ανάρτησή μας θα καλύψει πώς το WorkforceHub σάς επιτρέπει να ενδυναμώνετε τους πελάτες σας και να αναλαμβάνετε τα δικά τους δεδομένα.
Έχασε ένα; Εδώ είναι τα μέρη ένα και δύο.
Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα
Ταχύτερη γραφή
Marketing Marketing Content Manager στο Σύρετε το ρολόι
